Términos y Condiciones de Uso

Contafácil XML es una solución tecnológica desarrollada y operada por JG Asesores Contables (NIT 87068660) que provee herramientas de automatización para la consulta, descarga, conciliación y auditoría de documentos electrónicos tributarios: facturas electrónicas de venta y equivalentes, notas crédito y débito, documentos soporte y sus representaciones gráficas.

La plataforma opera exclusivamente como facilitador técnico de consulta. Su uso no reemplaza la responsabilidad contable, fiscal y tributaria del usuario ante las autoridades competentes.

Contafácil XML y JG Asesores Contables son entidades privadas independientes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). No existe vínculo societario, patrocinio, aval ni convenio oficial con la DIAN ni con ninguna entidad del Estado colombiano. Las menciones a «DIAN», UBL, CUFE y CUDE son descriptivas e informativas sobre la interoperabilidad del software.

Para la extracción de documentos el usuario suministra voluntariamente un enlace o token temporal emitido por el sistema oficial de la DIAN.

• Legitimidad: el usuario declara que es titular del NIT consultado o cuenta con autorización o mandato profesional vigente (contador, revisor fiscal, representante legal o auxiliar autorizado).
• Uso por demanda: el enlace se usa únicamente para ejecutar la sesión solicitada en tiempo real. No se almacenan contraseñas maestras, firmas digitales ni claves privadas de certificados.
• Indemnidad: JG Asesores Contables queda indemne frente a reclamaciones civiles, penales o comerciales derivadas de consultas hechas con enlaces de terceros sin autorización.

• No respondemos por fallas, lentitud, mantenimientos, caídas o cambios en los esquemas de autenticación introducidos unilateralmente por la DIAN.
• Si el portal estatal modifica sus políticas de acceso o activa bloqueos automáticos, el servicio puede presentar pausas mientras se ajustan los conectores.
• Aunque la plataforma incorpora tablero de cobertura y conciliación contra el archivo oficial, es deber del usuario verificar que la totalidad de los documentos descargados coincida con sus libros contables.

• Queda prohibido usar la herramienta para ataques de denegación de servicio, sobrecargas artificiales o extracción masiva indiscriminada contra los servidores de origen.
• La cuenta podrá suspenderse temporal o definitivamente, sin derecho a reembolso, si se detectan patrones anómalos de automatización abusiva o reventa no autorizada del servicio.

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los datos de facturación procesados (nombres, NIT, conceptos y valores) se tratan de forma transitoria y confidencial para generar los paquetes comprimidos solicitados por el usuario.

El usuario garantiza contar con las autorizaciones de Habeas Data correspondientes sobre los datos contenidos en sus facturas. Para consulta, actualización o supresión de datos puede escribir a jfgasesorcontable@gmail.com o comunicarse al 3206295319.

• El acceso se rige por el plan contratado: prueba gratuita de 25 documentos al mes, o plan Ilimitado anual por $600.000 COP con hasta 3 usuarios.
• Las cuotas no son transferibles entre empresas distintas sin autorización previa.

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se resolverá prioritariamente mediante arreglo directo o ante los centros de conciliación autorizados en territorio colombiano.